San CristĂ³bal de Las Casas, Chiapas/31 de enero del 2023.- Con fundamento en los ArtĂculos 51 y 52 de la Ley de Archivos del Estado de Chiapas, la tarde de este martes, quedĂ³ instalado el Grupo Interdisciplinario de Archivos del Ayuntamiento Constitucional de San CristĂ³bal de Las Casas.
El Grupo Interdisciplinario coadyuvarĂ¡ en el anĂ¡lisis de los procesos y procedimientos institucionales que den origen a la documentaciĂ³n que integran los expedientes de cada serie documental con el fin de colaborar con las Ă¡reas o unidades administrativas productoras de la documentaciĂ³n en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservaciĂ³n y disposiciĂ³n documental durante el proceso de elaboraciĂ³n de las fichas tĂ©cnicas y, de la serie documental y que en conjunto, componen el catĂ¡logo de disposiciĂ³n documental.
En el acto los miembros se comprometieron a desempeñar con imparcialidad, honestidad y eficiencia las facultades que les confieren los ArtĂculos 51 y 52 de la Ley de Archivos del Estado de Chiapas, en materia de gestiĂ³n documental y administraciĂ³n de archivos, y demĂ¡s normativas aplicables.
Son actividades del grupo interdisciplinario, las siguientes: Formular opiniones, referencias tĂ©cnicas sobre valores documentales, pautas de comportamiento y recomendaciones sobre la disposiciĂ³n documental de las series documentales; aprobar, en coordinaciĂ³n con el Ă¡rea coordinadora de archivos, los instrumentos de control archivĂstico; asĂ como las bajas documentales y transferencias secundarias; asĂ como considerar, en la formulaciĂ³n de referencias tĂ©cnicas para la determinaciĂ³n de valores documentales, vigencias, plazos de conservaciĂ³n y disposiciĂ³n documental de las series, la planeaciĂ³n estratĂ©gica y normatividad.
El Grupo Interdisciplinario quedĂ³ integrado de la siguiente manera: como Presidente, Rogelio Cruz Gordillo, Consejero JurĂdico; Secretaria, Mirna Eugenia SĂ¡nchez GĂ³mez, Coordinadora de Archivos; Vocales: Juan Carlos Moreno Ramos, Director de PlaneaciĂ³n Municipal; Francisco Javier Coutiño Moreno, Responsable del Ă¡rea de InformĂ¡tica; Laura Guadalupe GĂ³mez Corzo, responsable de la Unidad de Transparencia; JosĂ© Manuel PĂ©rez ChavarrĂa, Contralor Interno Municipal; Vocales Auxiliares: Humberto de JesĂºs BermĂºdez Ortega, Oficial Mayor; Francisco Moreno SĂ¡nchez, Director de Obras PĂºblicas; Armando Salvador Oltra Paniagua, Tesorero.
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